Bokföringslagen arkivering 7 år: hur länge måste man spara bokföring som privatperson
Hur länge spara bokföring enskild firma
Arkivering av bokföring — hur länge, och i vilket format? Driva Företag Bokföring Publicerad: 17 december Senast uppdaterad: 5 september Arkivering av bokföring — hur länge, och i vilket format? Som egenföretagare finns en del väsentliga regelverk att hålla koll på. Ett exempel på detta är arkiveringsplikten, det vill säga den lag som talar om hur länge och på vilket sätt du behöver lagra din bokföring med tillhörande underlag. Men vad gäller egentligen för olika typer av bokföringsmaterial? Behöver man lagra allt material på papper, eller räcker det med att lagra det digitalt? Vi hjälper dig! Generellt om arkivering Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår första juli till sista juni innebär det att räkenskapsinformationen måste sparas i sju år och sex månader. Skyldigheten att arkivera information uppstår så fort det finns någon räkenskapsinformation att spara, det vill säga i samband med att den första verifikationen kommer till.
Bokföringslagen arkivering 7 år:
Arkivering av bokföring – hur länge, och i vilket format?
Bokföringslagen säger om ditt bokföringsmaterial Bokföringslagen om ditt bokföringsmaterial Bokföringslagen är en lag i Sverige som reglerar hur företag och organisationer ska hantera sin bokföring. Den syftar till att skapa ordning och reda i företagens ekonomiska affärsverksamhet och att säkerställa att företagens bokföring är tillförlitlig och sanningsenlig. Enligt bokföringslagen ska alla företag och organisationer i Sverige föra en bokföring och detta gäller oavsett om det är ett stort eller ett litet företag, ett aktiebolag eller ett enskilt företag. Bokföringen ska ske på ett sådant sätt att man kan redovisa företagets ekonomiska ställning och resultat. Detta gör det möjligt för myndigheter, kreditgivare, kunder, leverantörer och andra intresserade parter att få en tydlig bild av företagets ekonomiska situation. En viktig del av bokföringslagen är att företag måste föra bokföringen på ett sätt som gör att det går att uträtta en rättvisande redovisning.
Bokföringslagen kvitton
Hur länge behöver man spara bokföring och bokföringsunderlag? Grundregeln är att all räkenskapsinformation ska arkiveras — normalt i sju år. För skannade fakturor gäller tre år läs mer om det nedan. Publicerad: Vad räknas som räkenskapsinformation? En handling är räkenskapsinformation om dess innehåll är av betydelse för att man ska kunna förstå bokföringssystemets uppläggning eller kunna följa en affärshändelse och förstå dess innebörd. Som räkenskapsinformation räknas: verifikationer, dvs fakturor, kvitton mm som beskriver och bekräftar affärshändelser bokföringsmedia, dvs alla kort, lösblad, böcker, datamedia eller andra hjälpmedel för grundbokföring, huvudbokföring, årsredovisningar och årsbokslut kontoplaner, manualer för bokföringsprogram, programvara för datorer och datoriserade kassaapparater instruktioner om redovisningsprinciper och värderingsnormer inventeringslistor, lagerspecifikationer och andra bilagor. Följesedlar är också räkenskapsinformation såvida inte de uppgifter som finns på följesedeln även finns på fakturan.
Arkivering Hur länge måste räkenskapsinformation sparas? Räkenskapsinformationen måste sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelser om hur lång tid bokföringen måste sparas finns i 7 kap. Mer information om vad räkenskapsinformation är och hur den ska sparas finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring Får jag kasta ett mottaget papperskvitto när jag fotograferat eller skannat det? Papperskvittot får kastas om fotograferingen eller skanningen överföringen inte innebär risk för att uppgifterna på kvittot räkenskapsinformationen förändras eller försvinner. Enligt bokföringslagen 7 kap. Mer information om överföring och förstöring av räkenskapsinformation finns i kapitel 7 och 8 i BFN:s vägledning Bokföring. Vägledningen Bokföring I vilken form och vilket format ska kvitton sparas när anställda gör utlägg för företagets räkning? Ett inköp som en anställd gör för företagets räkning är en affärshändelse i företaget.